secrétariat (guadeloupe)

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin d'accompagner le développement commercial de notre société, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) qui interviendra au sein de notre siège. Il/elle sera en soutien de nos commerciaux sur les missions suivantes : - Etablissement de devis et envoi de mails, - Suivi, traitement et mise à jour des fichiers clients dans notre CRM, - Relances téléphoniques des prospects jusqu'à la signature des contrats. Idéalement de formation bac+2/3 type assistant commercial, de direction, administratif, ou secrétariat, vous détenez une première expérience réussie dans le commerce. Vous avez la fibre commerciale et savez gérer les priorités. Vous avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement et des résultats. Maitrise du pack office et de l'outil informatique en général. Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé. Informations complémentaires: * Primes mensuelles sur objectifs, * Tickets restaurant, participation transport, épargne salariale, congés d'ancienneté, * Télétravail ponctuel, * La connaissance des CSE est un plus, * Poste ouvert aux personnes en situation de[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saubusse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients. Poste polyvalent avec tâches de secrétariat et d'acceuil Un excellent relationnel est une qualité indispensable Travail le week-end Poste entre 7h00 et 15h00 ou 15h00 et 22 h00 Astreinte de nuit consistant à dormir sur place environ 5 nuits par mois- Ces astreintes se font à la suite du poste 15h00 - 22h00 Temps complet

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil : Accueillir les clients et les fournisseurs de manière physique et téléphonique. Gestion des rendez-vous. Secrétariat : Gestion et rédaction de courriers, mails et autres documents. Classement et archivage des dossiers. Comptabilité : Saisie des opérations comptables courantes (factures clients et fournisseurs, banques, notes de frais, etc.). Suivi de la trésorerie. Gestion des paiements (émission et suivi des virements, chèques, etc.). Compétences requises : Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité). Bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Compétences comptables : Connaissance des principes de base en comptabilité. Connaissance des logiciels de comptabilité. Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e). Réactif(ve) et capable de gérer les priorités. Bon relationnel. Qualités spécifiques au secteur de la carrosserie : Une connaissance du secteur automobile peut être un plus. Du lundi au vendredi ; 08h00-12h00 14h00-17H00 Remplacement pour maladie

Responsable du développement des compétences

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Encadrement (oui ou non) : non Le service Insertion, Compétences, Emploi a pour principale mission de faciliter, en lien avec les parties prenantes, l'accès et/ou le retour à l'emploi notamment des personnes qui en sont le plus éloignées (demandeurs d'emploi de longue durée, jeunes sans qualification, travailleurs handicapés...). Activités principales : De façon générale, vous assistez la cheffe du service "insertion compétences emploi" et les chargés de missions, dans la mise en œuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaillez en transversalité avec les autres services. Les travaux qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne : - participer à l'organisation des diverses réunions, assister à ces réunions et rédiger les comptes rendus - participer aux dialogues de gestion et en assurer l'organisation si nécessaire - participer aux suivis de l'exécution des conventions et annexes/avenants financiers - participer à l'évaluation des différents projets subventionnés déployés[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant D'exploitation (H/F) Vous intégrerez une filiale technologique d'un grand groupe bancaire, spécialisée dans le développement et la maintenance de systèmes informatiques. Engagée dans une mission d'entreprise à vocation sociale et environnementale, notre client place l'humain et l'éco-responsabilité au cœur de son développement. Une structure où la technologie rime avec solidarité Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Gérer les commandes de fournitures, matériel et logiciels. -Centraliser et vérifier les notes de frais. -Distribuer le courrier et suivre les livraisons de mobilier. -Organiser la logistique pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires. -Gérer l'agenda du responsable de site. -Assister dans la gestion des contrats et factures. -Réaliser et mettre à jour des présentations générales d'activité. -Être l'interface avec différentes entités sur le site ou externes. -Répondre aux sollicitations des collaborateurs en termes de matériels et habilitations. -Organiser des événements sur le site. Expérience en secrétariat,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

le poste localisé à l'antenne de l'Orne, à Alençon avec des déplacements ponctuels possibles avec pour missions : o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public o Effectuer l'enregistrement des dossiers entrants et sortants o Réaliser la gestion administrative des stages collectifs o Gérer la taxation des différentes mesures et les règlements des stages collectifs o Tenir le secrétariat : - Suivre les commandes de fournitures - Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse - Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon) Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon relationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous savez travailler dans l'urgence. Prise de poste souhaitée dès que possible

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 72/2025 Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir, informer et orienter les patients, - Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone - Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés, - Assurer l'encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation - Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l'agenda informatisé, - Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage.) - Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI, - Préparer l'envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d'agrément, - Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d'actes) ACTIVITES[...]

Médecin du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rejoignez une équipe dynamique et tournée vers l'avenir ! Notre partenaire, service interentreprises, est compétent sur les départements du Calvados et de l'Orne, avec 13 centres où gravitent les équipes. Dans le cadre de renfort ou de remplacement de collaborateur, nous recherchons des médecins du travail H/F diplômés du DES en médecine du travail ou médecin toutes spécialités, souhaitant de réorienter en médecin du travail via la voie du collaborateur (DIU) pour le secteur de L'Orne (61). Le poste est en CDI à 100% ou temps partiel. Sur chaque périmètre, le médecin est animateur et coordonnateur de son équipe et intervient sur différentes thématiques : le suivi individuel des salariés des adhérents de son portefeuille, le conseil des employeurs et l'accompagnement dans leur démarche de prévention des risques professionnels, le conseil des employeurs et des salariés sur les sujets de prévention de la désinsertion professionnelle et le maintien dans l'emploi. Le médecin assure en local, le suivi de populations de métiers diversifiés avec le concours d'infirmiers, préventeurs, assistants médicaux, Conseillers en santé au travail, du secrétariat, chargé de relation adhérents,[...]

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son ouverture prochaine, l'IRTS recrute son(a) chargé(e) d'accueil. Les missions principales d'un agent d'accueil-standardiste IRTS se partagent entre accueil physique-téléphonique et tâches administratives-logistiques liées à nos activités pédagogiques - Accueil physique et téléphonique : filtrage, identification du visiteur/de l'appelant, qualification de la visite/de l'appel et orientation/transfert, répondeur, . - Gestion du courrier pour l'ensemble du site : tri et distribution du courrier entrant, préparation et affranchissement du courrier sortant - Reprographie, reliures, mise sous pli, . - Préparation moments de convivialité (accueil café, réceptions institutionnelles, remise des diplômes, conférences, plateaux-déj,.) - Gestion des stocks (fournitures de bureau, café, petit stock réceptions/cuisine) - Logistique attachée à l'activité du site (dont attribution des salles et de matériels, gestion de clés et codes Wifi invités, participation à la préparation de visites de contrôle techniques, .) - Tâches administratives et secrétariat (saisie, classement, reporting, archivage, mailings, courriers, gestion de mails.) Vous avez le sens de l'accueil[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F dans le cadre d'un CDI à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Sierentz / Altkirch (UF Mulhouse Sud). Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein des dispositifs Éducateur dans l'école qui intervient au sein d'une école élémentaire et d'un collège et au Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux. Vous intervenez également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'un Foyer d'hébergement Traditionnel et d'un accueil de jour qui accueille 37 personnes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant une activité professionnelle au sein d'un ESAT. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et des deux directeurs de Pôle, vous assurez les missions[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers de réhabilitation et construction dans toute la France. Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et technique de notre activité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage - Rédaction de courriers, devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des dossiers de chantiers (démarches auprès des concessionnaires, planning, contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE) - Interface avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants - Etablissement, saisie, suivi des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres Expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste h/f de Chargé d'accueil / Réceptionniste et administratif dans une concession auto à La roche sur yon (zone nord, en direction de Bellevigny). 12 juin au 02 juillet. -Accueillir et orienter les clients / prospects de la concession -Accueil téléphonique -Réalisation d'activités de secrétariat -... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste,... . Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Intéressé(e)? Postulez ! Une question? Contactez l'agence Manpower La-roche-sur-Yon

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Electricité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Assistanat général de l'équipe : - Organisation des déplacements, voyages - Organisation de réunions dans les locaux ou en externe - Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage - Coordination des besoins en fourniture dont les cartes de visites - Gestion des demandes d'achat (DA), bons de commande (BC) et facturations, relatifs aux projets - Participation à la préparation et la relecture de contrats - Participation et mise en forme de newsletter et communication interne - Faciliter les services généraux des équipes (véhicules de fonction, aller-retour à la gare.) Participation à la gestion administrative pour l'agence avec les autres assistantes localisées sur l'agence : - Accueil téléphonique - Accueil et gestion des visiteurs - Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax - Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège (ces missions seront précisées en fonction des besoins, préalablement à la prise de poste) Assistanat des Projets Solaires : - Traitement[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein sera disponible à partir du 25 juin 2025, au sein du Département d'Oncologie Médicale. Votre mission : Gérer la polyvalence d'activités au service d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé. Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client , groupe mondial et référent dans le BTP, la construction d'infrastructure et l'amménégament urbain, recherche dans le cadre des travaux du Grand paris, un.e assistant.e chantier à Rosny sous bois Vous travaillez directement sur le site ( Chantier Gare), au sein des locaux administratifs et sous l'autorité du chef de chantier. Vous prenez en charge diverses tâches administartives et de secrétariat: Traitement de mails et courriers, gestion du pointage des salariés et intérimaires, saisie informatique, déclarations diverses, tri et classement de docuements, transmissions d'informations au siège.... Urgent - Environnement de travail de chantier ( bâtiments préfabriqués)- 26000 euros /an selon expérience + avantages divers (restauration, transport...)- Temps plein - Horaires de bureaux (9h 17h30 du / au V)- Rosny sous bois - Chantier accessible en transport ( Metro et RER)- Mission d'interim de long terme (2/3 ans) Doté d'un bac à bac +2 , vous disposez d'une expérience administrative de deux ans minimum ainsi qu'une première expérience au sein d'une société BTP /Second oeuvre. Autonomie, aisance bureautique, rigueur et bonne humeur sont les qualités qui[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner le développement commercial de notre société, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) qui interviendra au sein de notre site de Neuilly-Plaisance. Il/elle sera en soutien de nos commerciaux sur les missions suivantes : - Etablissement de devis et envoi de mails, - Suivi, traitement et mise à jour des fichiers clients dans notre CRM, - Relances téléphoniques des prospects jusqu'à la signature des contrats. Ce poste comprend également une casquette de Chargé(e) d'accueil, à hauteur de 10% du temps de travail : - Accueil téléphonique et physique du site, notamment l'accueil et l'accompagnement des stagiaires et formateurs, - Commande de fournitures et gestion des stocks. Idéalement de formation bac+2/3 type assistant commercial, de direction, administratif, ou secrétariat, vous détenez une première expérience réussie dans le commerce. Vous avez la fibre commerciale et savez gérer les priorités. Vous avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement et des résultats. Maitrise du pack office et de l'outil informatique en général. Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu,[...]

Juriste droit public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Entreprise par un appui juridique au montage, à la passation et à l'exécution des marchés publics de la Société. Activités principales : Appliquer et faire respecter les règles juridiques de la commande publique : Conseiller l'ensemble des acteurs de la fonction achats (acheteurs, services prescripteurs, gestionnaires) en matière de règlementation ; Apporter un conseil aux acheteurs dans la rédaction des documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises. Assurer un suivi administratif des procédures de passation et d'exécution : Assurer la prise en charge du fonctionnement administratif du service des Achats (secrétariat, courriers externes et internes, archivage des marchés) ; Gérer les formalités de publicité (rédiger et envoyer via la plateforme de dématérialisation les avis d'appel public à la concurrence et d'attribution, publier les données essentielles) ; Assurer le suivi des échanges avec les candidats durant la période de consultation (questions/réponses) ; Assurer le téléchargement des plis électroniques et la vérification des certificats de signature électronique[...]

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane entend affirmer sa vocation d'établissement d'enseignement supérieur européen en Amazonie avec la création d'une Graduate School of Amazonia. Cette Graduate School contribuera à la structuration du volet recherche-formation de l'UG et lui donnera de la visibilité en proposant un continuum recherche-formation-innovation sur la biodiversité et l'innovation durable en Amazonie en lien avec le projet ExcellenceS AIBSI. Il s'agira de valoriser les partenariats déjà existants avec les organismes nationaux de recherche, des entreprises ou autres acteurs locaux (Réseau Entreprendre, MEDEF, MPI, FRBTP.) ou encore Guyane Développement et Innovation afin de renforcer la qualité de l'encadrement pédagogique, d'offrir des lieux de stage, des cas d'études concrets, des modules de terrain, mais également de développer l'esprit entrepreneurial. Une telle approche vise également à mieux répondre aux besoins locaux de compétences de niveau doctoral identifiés parmi certains métiers en tension et d'avenir pour contribuer au développement soutenable de l'Amazonie. Missions : Sous la responsabilité conjointe de la direction de la Graduate Scholl et de la direction du[...]

Secrétaire technique

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

DESCRIPTIF DU POSTE La Direction territoriale de Corse recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) en veille digitale sur les atteintes aux espaces naturels (notamment en sites classés) au sein du Secrétariat Général, chargé(e) d'assister le pôle RH et juridique, dans le cadre des activités de prévention des infractions. Date de début de contrat : 01/07/2025 Missions : Mener une veille quotidienne sur internet, les réseaux sociaux et les plateformes de partage de contenu (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, etc.) autant en France qu'à l'international pour identifier : - Les incitations à pénétrer illégalement dans des espaces protégés (véhicules motorisés, bivouac interdit, feux sauvages, etc.) - Les appels à des activités illégales (chasse ou pêche sans autorisation, dépôts sauvages, tags, etc.) Recueillir, qualifier et archiver les éléments probants (capture d'écran, URL, métadonnées si nécessaire) Hiérarchiser de manière cohérente dans un support (papier, dématérialisé...) les données recueillies. Mettre en forme le recueil des données à l'aide des logiciels bureautiques, dans le respect de la confidentialité. Élaborer un rapport synthétique des données recueillies. PROFIL[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

* Assister le chef du service des sports : * Participer à des réunions de travail et effectuer les compte- rendus. * Réaliser des notes, des bilans et des dossiers. * Diffuser les informations nécessaires. * Garantir la qualité de l'accueil du Palais des Sports : * Renseigner et orienter les usagers avec courtoisie. * Savoir filtrer et réorienter les appels téléphoniques. * Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations. * Remettre, réceptionner, vérifier le contenu des dossiers d'inscription. * Effectuer la saisie informatique, la réservation, la facturation, l'encaissement avec rigueur. * Assurer la polyvalence et les remplacements. * Proposer des améliorations à l'organisation du travail. * Assurer le secrétariat : * Assurer la gestion et le suivi du courrier (interne, externe et navette). * Assurer un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes. * Assurer la gestion et le suivi des commandes. * Aider dans les tâches administratives, créer des affiches, plannings et autres.. * Garantir le suivi des ressources humaines : * Réaliser les emplois du temps des agents. * Assurer le suivi des congés, récupérations et[...]

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Ce poste vous intéresse ? Venez rencontrer l'employeur lors du Forum del'Emploi de Mougins le 12 juin 2025 de 9h00 à 16h00 à l'Eco'Parc de Mougins Adresse : 772 chemin Font de Currault - 06250 MOUGINS. Palm Bus gratuit (Lignes 24 ou 28) sur présentation du flyer à télécharger : https://cannespaysdelerins.fr/index.php/emploi-et-insertion/ Diriger le Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) et en coordonner l'action MISSIONS : Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publique : - Organiser et animer un réseau de professionnels - Piloter des formations restreintes du CLSPD - Préparer et animer la séance plénière du CLSPD - Impulser et Coordonner les actions en lien avec la prévention de la délinquance - Etablir et veiller au budget du CLSPD - Assurer le secrétariat du CLSPD - Organisation des actions de prévention et de dissuasion 1/ Savoirs /connaissances théoriques : - Connaissance du fonctionnement de la procédure pénale - Connaissance de l'organisation de la justice - Connaissance des différentes administrations publiques - Contact aisé, direct et constructif avec un réseau[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice, un assistant technique et programmes H/F en CDI. Vos missions seront : * Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes * Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité * Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises * Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises * Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants * Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) * Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération * Suivi de facturation (enregistrement, transmission, et établissement si nécessaire) * Suivi des paiements aux entreprises et fournisseur * Appui rédactionnel aux documents administratifs et aux courriers nécessaires à la bonne vie des opérations Qualifications De formation bac à bac+2/3 en immobilier,[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Bourg-Saint-Andéol, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste: - Tâches administratives: courrier, standard, accueil des familles, bilan d'activité, préparation d'assemblée générale, préparation conseil d'administration - Gestion des dossiers de subventions: CAF, département, commune, services civiques, FDVA,...) - Suivi de la comptabilité: logiciel BASICOMPTA : état de rapprochement, résultat, bilan - Animation: préparation et animation des activités (alphabétisation, accompagnement scolaire, mercredis réussis, cours de vocabulaire, code de la route,...) Vous justifiez d'une expérience en secrétariat comptable, bonne connaissance des bases comptables. Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel). Horaires travaillés: 20h30 Animation: Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi: 13h45 à 18h15 Mercredi: 13h45 à 16h15 + 3h30 Administration: à répartir les matins.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Secrétaire médicale Imagerie Médicale Lieu d'exercice : Centre hospitalier Jacques PUEL - RODEZ Quotité de temps de travail : 1 Poste à temps complet (100%) Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance des règles d'application du secret professionnel Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH Activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas pour les consultations, et hospitalisations) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Secrétaire médicale Service Plaies et Cicatrisation Lieu d'exercice : Centre hospitalier Jacques PUEL - RODEZ Quotité de temps de travail : 1 Poste à temps complet (100%) Prérequis réglementaires pour exercer le métier : - Connaissance des règles d'application du secret professionnel - Connaissance de la bureautique - Connaissance de l'environnement médical - Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH Activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas pour les consultations, et hospitalisations) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plan-de-Cuques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet dentaire, actuellement en cours de déménagement vers des locaux neufs, recherche un(e) secrétaire médical (e) pour rejoindre notre équipe soudée et dynamique. Composée de 3 chirurgiens dentistes et de 2 assistantes dentaires, notre équipe évolue dans une ambiance bienveillante, avec une très bonne entente au quotidien. Le nouveau cabinet comprend 4 salles de soins entièrement équipées et un bloc de chirurgie, pour un exercice moderne et confortable. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des patients -Gestion de l'agenda (rendez-vous du cabinet) -Tâches de secrétariat -Participation à la bonne organisation du cabinet Profil recherché : -Diplôme secrétaire médical(e) -Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et disponible -Esprit d'équipe, sens du service et de la discrétion -Bon relationnel avec les patients Des connaissances sur le métier d'aide dentaire sont appréciées Conditions de travail : -Poste en CDI -Environnement de travail moderne, agréable et chaleureux -Démarrage de poste à partir du 1er Septembre 2025 Envie de rejoindre une équipe conviviale et un cadre de travail motivant ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la secrétaire médico-social est en relation avec l'ensemble des personnels du pôle social et des autres services. Ce poste nécessite une grande rigueur administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques, une connaissance du domaine médico-social, ainsi que des qualités humaines indispensables pour interagir avec les usagers et les professionnels du secteur. Missions et responsabilités : - La gestion administrative des dossiers des usagers du Complexe La Gauthière ; - Rédaction des courriers relatifs aux dossiers sociaux des usagers : mandataire judiciaire, famille, etc. ; - En collaboration avec les assistantes de service social, traitement et suivi des dossiers de candidature, courriers de réponse à la suite des commissions d'admission ; - Gestion des stages et des accueils temporaires : - Création des dossiers stagiaires et accueil temporaire sur AIRMES (volet administratif et social), - Réalisation et suivi des conventions et des courriers, - Diffusion de documents de liaison avec les autres services administratifs, notamment comptabilité, RH et paie pour les travailleurs En collaboration avec les assistantes de service social, veiller au maintien des droits[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grainville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Le/la comptable est responsable de la gestion comptable et financière de l'établissement. Ses principales missions incluent : Contrôler l'exactitude des écritures comptables. Rendre compte de la situation économique de la structure. Réaliser des activités liées à la paye et à la gestion du personnel. Utiliser un progiciel dédié pour une partie de sa charge de travail. Garantir la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice. Le/la comptable travaille sous l'autorité du chef d'établissement et entretient des relations fréquentes avec la direction, le secrétariat, les familles, les enseignants, ainsi que les partenaires et collectivités. Vous interviendrez au sein de l'école de Grainville sur odon le lundi et jeudi. Poste à pourvoir immédiatement

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Ruynes-en-Margeride, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un (e) Conseiller (ere) France Services / Chargé(e) d'accueil et d'animation de l'agence postale / Missions générales pour Saint Flour Communauté, pour son antenne « France Services » de Ruynes-en-Margeride. Le poste est à temps non complet, compris entre 28 et 30 heures hebdomadaires à pourvoir en Septembre 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la Coordinatrice de la politique éducative et sociale. Vos Missions : => Accueil physique et téléphonique : * Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager * Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings * Accueil des télétravailleurs => Gestion des situations complexes au sein des France services : * Repérage/ identification des situations de fragilité * Proposition d'un accompagnement adapté * Force de conseils auprès des équipes => Animation et suivi d'activités : * Participation à l'accueil d'ateliers, ou toutes autres initiatives au sein des Maisons de services, en lien avec l'agent en charge de l'animation des maisons[...]

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d'une situation géographique stratégique sur l'axe Paris /Bordeaux et d'une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture .) en font un bassin de vie idéal. La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s'engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale. La collectivité recrute un technicien assainissement non collectif (H/F) à compter du 1er septembre 2025. DESCRIPTION DE L'EMPLOI Dans le respect du cadre réglementaire, l'agent instruit et contrôle la conformité de la conception à la réalisation, le bon entretien et le fonctionnement des dispositifs d'assainissement non collectif afin d'assurer la[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

poste du lundi au vendredi en 35 ou 39h/semaine amplitude horaire 09h-18h pour rejoindre une équipe de 3 secrétaire Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning du cabinet Création et suivi des dossiers patients Réalisation de tâches administratives diverses Maîtrise de l'outil informatique indispensableVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 mois d'expérience. Profil recherché : Expérience significative en secrétariat médical Excellentes compétences relationnelles et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'ophtalmologie dynamique à bourges un(e) secrétaire médical (F/H) en CDI

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Présentation du Service et de l'équipe : La Direction des Affaires Médicales et de la Coordination du parcours patient comprend le secteur des Affaires Médicales, celui de la coordination des secrétariats médicaux, le service social, ainsi que le secteur de la coordination du parcours patient. L'Intersecteur de pédopsychiatrie du département de la CORREZE est rattaché au Centre Hospitalier de BRIVE. Il accueille les enfants, les adolescents et leurs familles. Il a pour mission la prévention, le diagnostic et le traitement ambulatoire des troubles psychologiques de l'enfant de 2 à 18 ans. Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire qui travaille en liaison avec les réseaux scolaires, médicaux, sociaux et judiciaires MISSIONS Exercice de la fonction conforme au Décret n°93-652 du 26 mars 1993 portant statuts particuliers des assistants socio-éducatifs de la fonction publique hospitalière modifié par : n°93-1179 (18/10/93), n°94-390 (13/05/94), n°97-909 (30/09/97), n°99-212 (19/03/99), n°2007-1190 du 03/08/2007 • Elaborer et mettre en place un projet social concernant le jeune patient et sa famille dans son domaine d'activité ; • Apporter information[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour notre site situé à GUERET (23), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Mamirolle, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ENILEA - Campus de Mamirolle recherche un/une assistant/assistante d'éducation à 100%. Le poste est à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant/assistante d'éducation, vous aurez comme missions de : - veillez à l'encadrement et à la sécurité des apprenants durant le temps scolaire - participer à la mise en œuvre des projets éducatifs - accompagner les apprenants dans leurs apprentissages - participer au suivi de la complétude des dossiers des apprenants - participer à la gestion des absences et des retards - communiquer avec les familles, entreprises (courriers, téléphone) - appuyer le secrétariat pédagogique - participer à la vie de l'établissement (projet d'établissement, démarche qualité, promotion, communication sur les formations de l'établissement...) Le candidat devra savoir utiliser les logiciels bureautiques (courant) et être à l'aise sur l'utilisation des plateformes de scolarité

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des enfants et adolescents, de 5 à 18 ans, handicapés moteur entrainant des difficultés d'apprentissages, vous serez chargée : Accueil téléphonique, accueil des parents, des partenaires extérieurs, . Suivi de la GAP (éléments de paye, tableau présence enfants ..) Suivi de l'activité Organisation et suivi des dossiers médicaux, administratifs des enfants. Commande auprès des différents fournisseurs. Transmission des absences des enfants, des professionnels, des divers rendez-vous. Conditions : Poste à pourvoir sur Vernon au 01 juillet 2025 C.D.I. à temps partiel - Rémunération selon CCNT 1966 - (Reprise ancienneté selon expérience) Avantages : 8,6 semaines de congés annuels - mutuelle - CSE PROFIL : Titulaire d'un de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ; Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée ; Capacité d'adaptation au public ; Fort intérêt pour le travail en équipe ; Titulaire du permis B

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Audierne, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez chargé(e) de : - l'accueil des familles pour l'organisation des obsèques - démarches administratives diverses en mairie - l'établissement des devis, commandes factures règlementaires à la législation funéraire. - Astreintes téléphoniques le week-end (1 week-end sur 3) rémunérées - transport de corps, toilettes funéraires - au niveau secrétariat : relances des factures, établissement des devis en marbrerie funéraire Spécificités du poste : astreintes : vendredi soir, samedi soir dimanche soir : 3 x 12 € = SOIT 36 € prime astreinte dimanche : 36 € prime sortie : 41 € Mutuelle d'entreprise Diplôme de Conseiller(-ère) funéraire souhaité - le cas échéant, une formation pourrait être prise en charge par l'entreprise.

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) Recrute 1 Secrétaire Médico-sociale Base 0,75 ETP En CDD Technicien qualifié Postes à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie jusqu'au Lundi 11 JUILLET 2025 Etablissement : CMPP de Brest, 2 rue de la Communauté - BREST Planning Hebdomadaire : A définir selon les besoins de l'établissement ___________ Les candidat(e)s doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de niveau IV de secrétariat et posséder une expérience professionnelle idéalement dans le secteur médico-social. Aptitude au travail en équipe, organisation, bon esprit de synthèse, discrétion, sens de l'initiative et des responsabilités, Bon relationnel sont des qualités professionnelles indispensables. La connaissance du logiciel « VTi» est idéalement souhaitée. Les candidatures sont à retourner dès que possible par email à l'adresse suivante : s.morvan@lespepbretagne.org A l'attention de Solène MORVAN et du Dr Grimand CMPP de BREST 2 Rue de la Communauté 29200 BREST Courriel : s.morvan@lespepbretagne.org Tel : 02.98.45.11.91.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne

À propos de nous : ECO TRAIT'TOIT est une entreprise spécialisée dans le ravalement de façade, le nettoyage de toiture, le démoussage et le changement de couverture. Notre siège social est basé à Saint-Renan. Avec nos 4 agences, Saint-Renan, Landivisiau, Crozon et Concarneau, nous intervenons dans toute la région du Finistère. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à transformer les maisons de nos clients avec des services de haute qualité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Saint-Renan. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, assurant à la fois les tâches comptables et administratives. Si vous aimez les environnements de travail stimulants et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : 1. Gestion administrative : -Réception, traitement et envoi du courrier et des e-mails -Gestion et archivage des dossiers administratifs -Suivi des fournitures de bureau 2. Secrétariat et accueil : -Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires -Traitement[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. ACCUEIL ET RELATION RESIDENTS: - assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité - être un point de contact privilégié pur répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs - veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité - veiller à la sécurité des résidents GESTION ADMINISTATRIVE, COMMERCIALE ET ORGANISATIONNELLE - réaliser des tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation) - traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft - assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe - contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante) - montage des dossiers des futurs locataires, rédaction[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Cabinet recherche un ou une assistant(e) en CDI à temps partiel. Il (elle) sera rattaché(e) aux deux associées du Cabinet pour les assister dans leurs activités quotidiennes (conseil et contentieux en droit des sociétés et droit du travail). Il (elle) interviendra principalement sur les missions suivantes : - Secrétariat (accueil physique et téléphonique / prise de RDV / Facturation et relances/ ouverture des dossiers) - Rédaction de courriers et d'actes simples (mise en demeure/ déclaration de créance) - Suivi de procédures judiciaires (RPVA) Profil recherché : Expérience en cabinet d'avocats et gestion du RPVA souhaitée. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Très bonne expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques Rémunération : selon profil et expérience Type de contrat : CDI à temps partiel (28H par semaine) Localisation : Toulouse Nord (Aucamville) Disponibilité : A partir du 15 juillet 2025 si possible

Responsable qualité conformité réglementaire

Emploi Social - Services à la personne

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

L'ARREAHP Foyer Castel Saint Louis recrute : Un Responsable de la démarche qualité H/F 0,5 ETP - CDI L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est un établissement qui accueille, au sein de son foyer d'accueil médicalisé et de son foyer de vie, des adultes présentant un handicap mental profond ou sévère ou un trouble du spectre de l'autisme avec ou sans troubles associés (maladie psychiatrique, trouble du neurodéveloppement, syndrome Prader-Willi, etc.) Notre but est que les résidants puissent s'épanouir, bien vivre dans le cadre institutionnel que nous leur proposons. Notre projet humaniste s'inspire de la psychothérapie institutionnelle qui place chaque personne qui travaille à Castel en position thérapeutique. Notre établissement est situé à 10 minutes d'Auch. Missions Élaborer et mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs permettant la structuration de la démarche d'amélioration continue de la qualité conformément aux attentes réglementaires en vigueur, aux recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS), au projet et à l'éthique de l'association. Contribuer à sa pérennisation et procéder à l'évaluation de ses effets sur les usagers. Principales responsabilités Définir[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, basée à Montpellier, un assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : - Assurer l'accueil des visiteurs et des appels, tout en gérant les tâches de secrétariat courant - Établir les factures et en assurer le suivi jusqu'au règlement - Coordonner les agendas de l'équipe et garantir une organisation fluide - Suivre les procédures d'achats et gérer les documents administratifs associés - Apporter un soutien administratif transversal aux différentes activités de la structure - Réaliser les relances clients dans une logique de suivi commercial - Rédiger les courriers professionnels et tenir à jour les documents internes - Participer aux réunions et formaliser les comptes rendus Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Organisé, autonome et fiable, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du service. À l'aise avec les outils bureautiques (notamment le Pack Office), vous savez gérer vos priorités avec rigueur et professionnalisme. Discret[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : * CIP : Recevoir le public en entretien Établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu Informer et aider l'orientation du public cible Conseiller et proposer des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion Accompagner l'élaboration du parcours d'insertion Rechercher des missions auprès des Donneurs d'Ordres Coopérer avec des partenaires extérieurs Assurer une veille sur l'activité d'insertion Assurer un suivi administratif * Secrétariat : Dactylographie, traitement de texte, ordinateur avec tenue de fichiers avec les logiciels GTA et PLG, mise sous pli, scan des documents à classer informatiquement Etablissement des contrats de travail (OT), suivi et récupération des heures effectuées chaque mois afin d'obtenir une bonne exécution des bulletins de salaire * Comptabilité journalière ainsi que les activités comptables suivantes : Enregistrer les remises en banque et les déposer à la banque, Effectuer les relances téléphoniques, Aider au classement des documents, les ranger dans les cartons, les annoter et les numéroter afin qu'ils soient ranger ou détruits suivant leurs anciennetés, aussi bien sur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant comptable et administratif (H/F) L'assistant(e) comptable et de gestion administrative du personnel aura pour missions principales : -Saisie et traitement des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). -Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires. -Gestion des règlements fournisseurs et relations avec les organismes bancaires et d'assurance. -Réalisation des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie du personnel. -Suivi des dossiers individuels du personnel et gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail). -Préparation et saisie des éléments variables de paie. -Gestion des frais professionnels (déplacements, repas) et des stagiaires (conventions, rémunérations). -Interface avec les administrations : mutuelles, médecine du travail. -Suivi des contrats d'assurance des véhicules et gestion des sinistres. -Participation active aux démarches SSE (Santé, Sécurité, Environnement) : respect des consignes, remontée d'informations, implication dans les animations internes.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Disposant d'une expérience similaire de 5 ans minimum, vous savez travailler en lien direct avec la direction générale, et les équipes multi-disciplinaires. Vous faites preuve de réactivité et de polyvalence. Dynamique, votre rigueur et votre sens du service ne sont plus à prouver. Anglais : Courant / intermédiaire Votre relationnel et votre excellente communication seront vos meilleurs atouts.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 6 mois minimum à Saint-Quentin-Fallavier. Savoir faire l'intégration des POD ( cmr ), vérification des commandes en EDI et saisie des prestations annexes, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, calcul du chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais, calcul des marges transport et alimentation des tableaux de bord, mise à jour de la tarification des achats et des ventes, élaboration des statistiques et des simulations tarifaires, représentation du client face aux fournisseurs, écoute du client et travail en équipe. Le salaire proposé est entre 12 et 13EUR de l'heure pour 37 heures par semaine en intérim sur une durée de 6 mois. Description du profil recherché : - De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité) - Expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire - Appétence pour le transport -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet médical de rhumatologie composé de 4 médecins, nous recherchons une secrétaire médicale(h/f) dans le cadre d'un CDD à temps partiel, à compter du 8 septembre 2025. Pour une durée de 6 mois. Horaires de travail : Du lundi au vendredi après-midi Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous via Doctolib Création et suivi des dossiers patients Frappe de courriers médicaux Coordination et communication avec les médecins du cabinet Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques et de Doctolib Sens de l'organisation, discrétion, réactivité et bon relationnel Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à recrutement@crni.fr

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Réceptionniste en hôtellerie

Secrétaire comptable

Responsable du développement des compétences

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Médecin du travail

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du bâtiment

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Juriste droit public

Gestionnaire de risques financiers

Secrétaire technique

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service social

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Assistant / Assistante d'éducation

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Conseiller / Conseillère funéraire

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Responsable qualité conformité réglementaire

Assistant / Assistante de direction

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires