photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ASSOCIATION PRADO BOURGOGNE RECHERCHE POUR SON SERVICE DE PLACEMENT EDUCATIF ACCUEILLANT DES JEUNES MNA AGES DE 15 à 18 ANS en APPARTEMENTS A MONTCEAU LES MINES ET LE CREUSOT Contexte : L'Association du Prado Bourgogne recrute un(e) agent administratif pour le Service Placement Educatif Antenne Montceau les Mines 0.50 ETP en CDD - CCNT du 15 mars 1966. Attestation d'honorabilité obligatoire pour la prise de poste. Le Service Placement Educatif Antenne Montceau accueille 48 Mineurs Non Accompagnés de 15 à 18 ans, en appartements éducatifs. Tâches : Accueil téléphonique Accueil physique sur l'Antenne de Montceau Gestion administrative Gestion des agendas Mise en page des rapports Suivi de tableaux de bord (effectifs.) Profil : Qualification : BEP secrétariat Sens de la communication interne et externe, aisance relationnelle Maîtrise de l'orthographe Maîtrise de l'outil informatique obligatoire. Adresser lettre de candidature et CV par mail avant le 28/01/2026 pour un poste à pourvoir au immédiatement, à l'attention de Madame la Directrice

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous serez en charge d'assister les délégués mandataires dans la gestion des tâches administratives des mesures de protection judiciaire confiées aux services de l'UDAF : - Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier, - Constitution des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droit, etc.) et vérification des pièces jointes, - Suivi des différentes échéances des droits des majeurs protégés (aides sociales, mutuelle santé.) - Classement et archivage, - Prise de messages téléphoniques et transmission aux délégués mandataires. Qualifications : BTS SP3S souhaitée, Expérience en secrétariat dans le secteur médico-social. Divers : Bonne maîtrise des outils informatiques, Capacité d'écoute envers un public vulnérable, Rigueur, discrétion et capacité à suivre les procédures, Qualités relationnelles et esprit d'équipe. Conditions : Prise de poste février 2026 Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Reprise d'ancienneté possible. Temps plein avec possibilité d'aménager votre temps de travail Possibilité de télétravail 1jour/semaine (sous condition d'ancienneté) CSE

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Chauffeur routier / Chauffeuse routière

Emploi

Saint-Juéry, 81, Tarn, Occitanie

Chauffeur SPL polybenne H/F au sein de Briane Environnement, entreprise familiale spécialisée dans la gestion et le recyclage des déchets, vous assurez la collecte et le transport des déchets chez nos clients avec un camion polybenne. Missions principales Assurer les tournées de collecte et de livraison chez les clients en respectant le planning, les consignes de sécurité et le code de la route du lundi au vendredi (heures de bureau). Charger, arrimer et décharger les bennes (polybenne) en sécurité, contrôler la conformité des chargements et remplir les documents de tournée (BSD, fiches de tournée, etc.). Informer le secrétariat des produits collectés, signaler les anomalies et réaliser l'entretien courant et les contrôles de premier niveau du camion et des bennes. Profil recherché Permis SPL, CACES grue auxiliaire R390 apprécié, expérience souhaitée en collecte de déchets ou transport en bennes/polybennes. Sens du service client, ponctualité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe, avec un réel intérêt pour la sécurité et la protection de l'environnement. Contexte et valeurs Poste basé à Saint-Juéry au sein d'une entreprise familiale engagée dans le développement durable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement des factures associées Gestion des déchets internes et externes - Suivi et organisation des enlèvements[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté(e) sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Autreville, 88, Vosges, Grand Est

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire de Mairie pour une collectivité du secteur d'Autreville, pour une mission du 1er mars au 30 juin 2026, à temps non complet - 8h hebdomadaires. Horaires : - Lundi : 8h00 - 12h00 - Mardi : 13h30 - 17h30 Missions principales : - État civil : actes, tenue des registres, accueil et information des administrés - Comptabilité communale : Gestion d'un marché public ; Suivi du budget de la commune. - Urbanisme : instruction et suivi des dossiers en lien avec la CCOV - Affaires courantes de la mairie : secrétariat général, suivi administratif, polyvalence Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Compétences en état civil, comptabilité publique et urbanisme - Aisance avec les outils bureautiques - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Bon relationnel et sens du service public - Discrétion professionnelle et capacité à gérer des dossiers variés

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous avons aujourd'hui une très belle opportunité d'emploi à saisir en tant que : Gestionnaire Administratif RH (F/H) Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs du site en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, les fournisseurs, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site industriel en assurant une gestion fiable, structurée et proactive. À ce titre : Gestion administrative du personnel En coordination avec le service RH et en relais terrain du site : * Organisation et suivi des visites médicales * Gestion des temps via Chronotime * Commande et suivi des tickets restaurant * Transmission des éléments variables de paie * Gestion du personnel intérimaire : définition du besoin, recrutement, suivi des missions * Support aux recrutements permanents (organisation, suivi des candidats.) * Déclaration et suivi des accidents du travail / maladies professionnelles * Participation à la gestion des IRP : organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus * Organisation logistique et administrative[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du recrutement Dans le cadre d'une réorganisation de service liée à des départs à la retraite et à des évolutions de process, l'association recrute un (e) Chargé (e) d'accueil / Assistant( e) administratif (ve) et commercial(e) (H/F) pour son secteur Travail Protégé & Activités. Missions : Sous l'autorité de la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes : Accueil du public et communication - Assure l'accueil physique et téléphonique pour les 3 établissements du secteur via un système de standard centralisé : information, orientation, prise de messages. En votre qualité de chargé(e) d'accueil, vous serez l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) des professionnels du secteur et des divers interlocuteurs extérieurs (partenaires, clients, fournisseurs). - Tient à jour le registre des visiteurs (entrées/sorties) - Assure la gestion du courrier entrant/sortant et sa ventilation auprès des équipes - Participe à l'organisation des différents évènements du secteur Gestion administrative et commerciale - Réalise et met en forme des documents administratifs. - Est professionnel ressource pour la réalisation de documents en FALC ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications. Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux. Vos missions principales seront : - Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité. - Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions. - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports). - Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances. - Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général. - Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés. - Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions. - Piloter et assurer la gestion des Services[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Détail du poste Vous êtes doté d'un bon relationnel et passionné par l'audition ? A l'écoute d'une très belle opportunité à Choisy le Roi ? Alors prenez un instant pour lire ce qui suit : Le cabinet de recrutement SK2H accompagne aujourd'hui un centre d'audition dans sa croissance et nous recherchons un Assistant Audioprothésiste sur un poste fixe. Dans ce cadre, vous avez pour missions : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, - Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, - Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, - Conseiller les usagers et vendre les accessoires proposés par le centre d'audition, - Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, - Effectuer des petites réparations sur les aides auditives, - Nettoyer des aides auditives, - Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, - Faire de la veille sur les nouveautés concernant les évolutions technologiques en matière de corrections auditives auprès des fabricants - Gestion et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : - Réalisation de tâches de petit secrétariat (saisie de documents, mise en forme, organisation administrative) - Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages - Suivi et gestion des mails : lecture, tri, réponses simples et transmission aux services concernés - Classement et archivage des documents administratifs (papier et/ou numérique) Compétences requises : - Bonne organisation et rigueur - Aisance à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Sens de l'accueil et de la confidentialité Permis B fortement conseillé accès non desservis par les transports en commun

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision et destinez-vous à un avenir prometteur ! DESCRIPTION DES MISSIONS Assister la Direction Générale des Services dans l’organisation quotidienne et le suivi des activités ; Gérer l’agenda de la DGS, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements ; Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ; Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs ; Organiser le classement et l’archivage des dossiers ; Préparer, organiser et planifier les réunions (convocations, ordres du jour, logistique) ; Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations ; Gérer le courrier[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation) - Participation aux marchés publics et aux appels d'offres - Traitement des dossiers Agir+ et ANAH - Gestion des courriers et des mails, - Travail sur les appels d'offres - Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable Profil recherché : - Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion - Expérience comptable souhaitée - Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation) - Connaissances en comptabilité - Rigueur, organisation et autonomie Type de contrat : CDI - 35 heures Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h.

photo Stage de guitare Flamenca

Stage de guitare Flamenca

Musique, Sports et loisirs, Atelier, Atelier, Manifestation culturelle

Parthenay 79200

Le 28/03/2026

Venez vous initier aux techniques et au répertoire de la guitare flamenca ! Stage dirigé par Jean Coucharrière, enseignant à l’École de musique. Techniques de la main droite, harmonie et gammes Arabo-Andalouse, rythmiques Différents styles : Tangos, Rumba, Sevillanas, Bulerias. Ouvert aux débutants et avancés – Sur inscription. Pour plus d'infos veuillez vous renseigner auprès du secrétariat de l’école de musique communautaire.

photo Stage de guitare Flamenca

Stage de guitare Flamenca

Musique

Parthenay 79200

Le 28/03/2026

Venez vous initier aux techniques et au répertoire de la guitare flamenca ! Stage dirigé par Jean Coucharrière, enseignant à l’École de musique. Techniques de la main droite, harmonie et gammes Arabo-Andalouse, rythmiques Différents styles : Tangos, Rumba, Sevillanas, Bulerias. Ouvert aux débutants et avancés – Sur inscription. Pour plus d'infos veuillez vous renseigner auprès du secrétariat de l’école de musique communautaire.

photo Singuliers Regards 5

Singuliers Regards 5

Spectacle

Escolives-Sainte-Camille 89290

Du 01/03/2026 au 01/05/2026

L'association Musée Pierre Merlier organise son 5ème concours photo " Singuliers Regards 5". Il est ouvert à partir du 1er mars 2026 à tou.te.s. Seules seront acceptées les photos numériques (jpg haute résolution) dont le sujet sera, tout ou partie, d'une ou plusieurs oeuvres de Pierre Merlier ou des habitants abritant la collection. 1 seule photo sera acceptée par candidat.e. Elle sera accompagnée du nom de l'auteur.e, ses coordonnées postales, son mail et son acceptation du règlement ainsi que le titre du cliché à : secretariat@museepierremerlier.fr. La limite d'envoi des photographies est fixée au 1er mai 2025

photo Singuliers Regards 5

Singuliers Regards 5

Photographie - Vidéo

Escolives-Sainte-Camille 89290

Du 01/03/2026 au 01/05/2026

L'association Musée Pierre Merlier organise son 5ème concours photo " Singuliers Regards 5". Il est ouvert à partir du 1er mars 2026 à tou.te.s. Seules seront acceptées les photos numériques (jpg haute résolution) dont le sujet sera, tout ou partie, d'une ou plusieurs oeuvres de Pierre Merlier ou des habitants abritant la collection. 1 seule photo sera acceptée par candidat.e. Elle sera accompagnée du nom de l'auteur.e, ses coordonnées postales, son mail et son acceptation du règlement ainsi que le titre du cliché à : secretariat@museepierremerlier.fr. La limite d'envoi des photographies est fixée au 1er mai 2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/211000997 Renforcement de l'équipe du secrétariat dans les affaires courantes. Tenue de l'APC (Agence Postale Communale) - Accueil physique et téléphonique du public - Comptabilité - mandatement (M57) - Opératrice Agence Postale Communale - Gérer le courrier, la messagerie électronique - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/212000986 L'agent/agente assure au quotidien la gestion et la relation clientèle de la direction eau et assainissement, la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées et le secrétariat clientèle. Assure au quotidien la gestion et la relation clientèle Assure la mise en oeuvre des opérations clientèle planifiées Assure le secrétariat clientèle Effectue diverses tâches administratives pour la direction eau et assainissement Assure le remplacement de l'agent d'accueil du pôle clientèle en cas d'absence

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/215000469 Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme. - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements généraux auprès des administrés - État Civil - Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur) - Gestion du cimetière - Relation avec les associations - Gestion des locations de salles - Tâches diverses de secrétariat - Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/218000866 Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants. Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple. En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens. Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de : •Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d’aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/217001519 Accueil – Secrétariat Volet accueil du public, administratif et secrétariat : - Accueil du public, accueil téléphonique : répondre aux demandes et aux attentes des familles et des résidents. - A la demande des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents, visite de l’établissement, des conditions d’admission, des tarifs et du fonctionnement de l’EHPAD. - Gestion du courrier « arrivée » - Enregistrement sur un cahier les appels téléphoniques et gérer les transferts - Gestion des demandes de stage (voir le service concerné, conventions à remplir et à faire signer, enregistrer les stagiaires sur un tableau Excel avec les périodes) - Classement de dossiers et factures des résidents - Archivage - Veille à la bonne tenue des registres de maintenance - Distribution occasionnellement du linge dans la chambre du résident - Elaboration des menus et transmettre après commissions aux référents - Participe occasionnellement aux commissions des menus - Tri et distribution du courrier en cas d’absence de l’animatrice - Enregistrer dans le logiciel de la CPAM tous les mouvements. Volet en fonction de l’absence de la collègue - Dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Finalité du poste Apporter un réel soutien à l'assistante directe du gérant et au gérant dans la gestion quotidienne des activités de la société. Les missions confiées sont évolutives, et d'autres responsabilités pourront être ajoutées en fonction des besoins de la société et du développement du patrimoine. Missions et activités 1. Secrétariat général - Accueil physique et téléphonique - Réception, filtrage et transmission des informations - Rédaction de courriers, emails et documents administratifs - Gestion des fournitures de bureau - Gestion du courrier entrant et sortant - Dépôt et retrait du courrier à la poste - Classement, archivage physique et numérique - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements 2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP) - Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP - Suivi administratif des dossiers locataires - Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires) - Participation à la mise en place des procédures 3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers - Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/231000085 Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein du Cabinet du maire à Temps complet. Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Élus. Vous aurez pour missions : Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public. Gestion du portefeuille des élus • Gérer l’agenda des élus • Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions) • Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers • Gérer les boites mail (à la demande de l’élu) Suivi de dossiers et présence en réunions • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Assister à des réunions pour prise de notes • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers Gestion des représentations • Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements • Préparation du dossier support en lien avec les directions • Faire lien et réponse à l'organisateur Gestion des notes • Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant • Former le service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie de la mission "Droits des femmes et égalités des genres" qui met en œuvre une politique pour les droits des femmes et l'égalité de genre à Strasbourg. La mission a pour objectifs d'améliorer l'intégration des questions de genre dans le fonctionnement de la collectivité, de sensibiliser et faire débattre le public en lien avec le monde associatif féministe strasbourgeois, ainsi que d'informer et former les professionnel-les. Le développement de l'égalité professionnelle en interne et l'approfondissement de l'égalité femmes-hommes dans les politiques publiques constituent également deux axes majeurs. Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres. Dans ce cadre : Vous gérez les agendas, Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes). Vous saisissez et gérez la reproduction de documents. Vous participez au lancement d'événements (colloques, séminaires, expositions, rencontres publiques) portés par la Mission à tous les stades de la préparation à la réalisation, gérez en particulier les phases de diffusion de l'information[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine Secteur : Sécurité privée Description de l'entreprise La société Sécurité Plus, spécialisée dans les activités de prévention et de sécurité, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs - Rédiger, classer et archiver les dossiers - Assurer le suivi administratif des agents et des clients - Gérer les plannings et la coordination interne - Assister la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Rémunération : selon profil et expérience - Avantages : mutuelle d'entreprise, environnement de travail stable Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Mail:[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

CDD dès que possible jusqu'à octobre 2026 à la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille à Onet-le-Château.Pour ce poste, recrutement sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Les candidat(e)s issu(e)s de la Fonction Publique Territoriale seront détachés dans la Fonction Publique Hospitalière. Domaine : Social, santé publique - Enfance, famillePôle : Pôle des solidarités humainesDirection : Direction de la prévention et de la protection de l'enfance et de la familleIdentification du posteCadre d'emploi de référence> Catégorie C de la filière administrative, Adjoint administratif hospitalierCadre d'emploi d'accès> Identique au cadre de référencePositionnement hiérarchique> Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'administrationRésidence administrative/Territoire> Résidence administrative : Onet-le-ChâteauDomaine d'activité> Sous le couvert de son chef de service ou du directeur, l’agent administratif chargé des ressources humaines est amené à : Réaliser des opérations administratives dans le domaine de la gestion du personnel en application des règles définies ; Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les activités sont réparties sur 25 sites géographiques en Ile-de-France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 SECRETAIRE (H/F) en CDD à mi-temps 6 mois Missions principales : - Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier) - Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation) - Créer le dossier du bénéficiaire - Préparer les dossiers pour l'étude - Suivre l'évolution de la demande jusqu'à l'admission ou la réorientation vers une autre structure -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période d'essai de 2 mois renouvelable

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) * Commander les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association Prévention Routière recherche pour la région Ile de France, un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région au sein d'une équipe régionale. Le poste est basé à Paris. 1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, en lien avec la directrice-adjointe en charge des affaires générales et de l'état-civil, vous pilotez la direction composée de 23 agents répartis en 3 pôles : 1) affaires juridiques, secrétariat général et assurances, 2) état civil/affaires générales, 3) archives. En qualité de manager, vous coordonnez ces pôles, inculquez et alimentez la culture de l'optimisation et veillez à la qualité des services rendus et au bien-être des agents. Vous développez le travail en mode projet et veillez à[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

LA FICHE DE POSTE DU SECRETARIAT -Accueil physique et téléphonique des personnes : bénéficiaires, donateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Les diriger, les renseigner et noter leurs messages -Gestions des mails et du courrier : tri, transfert, enregistrement et affranchissement -Rédaction de documents (courriers, emails) : mise en forme, transfert et classement -Vérification des stocks (consommables et non consommables) : enregistrement des entrées/sorties, -passation de commandes -Enregistrement et classement de factures -Gestion des demandes de congés payés des salariés -Planification des rendez-vous pour les membres du bureau de l'associations et organisation de réunions -Mise à jour du suivi des activités de l'association pour le rapport d'activités annuel : événements, partenariats, sorties et loisirs et réunions -Coordonner le planning pour les actions ponctuelles de type collecte nationale, maraudes, etc. (contacter et sélectionner les bénévoles, mise en place préparer les communications, -Actualiser des données de suivi d'activité de l'association (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) -Prospection de nouveaux partenaires, donateurs, et fournisseurs -Autres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

CDD jusqu'au 30 avril 2026 Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau - Poste à pourvoir le 2 février Missions générales : L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe, - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité, - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services, - Assure le suivi des dossiers assurance, - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation, - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités, - Veille au respect[...]

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Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : - Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC - Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises - Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock - S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt - Réceptionner les marchandises - Contrôler les marchandises réceptionnées - Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial - Assurer le suivi des mouvements de containers - Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt - Travailler en étroite collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association. Le poste est à pourvoir dès que possible. ACCUEIL - Permanence physique et téléphonique au Siège de l'Association - Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles de l'Association et les partenaires externes. ADMINISTRATIF Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental : - Gestion des mails, rédaction de courriers, de comptes-rendus - Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes.) en coordination avec le bénévole en charge du suivi des subventions. COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie, gestion et suivi des pièces et données comptables - Balances mensuelles, rapprochement bancaire - Ecritures de fin d'exercice et bilan. - Etats mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie. - Etats financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. . Des formations sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur les logiciels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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